Det Tyrkiske Trossamfunnet i Drammen Og Omegn Rømersvei 4, 3016 Drammen     466 32 352    post@diyanetdrammen.com VIPPS-NUMMER:109425

[vc_row][vc_column][vc_column_text]

TÜZÜK (PDF)

DERNEĞİN ADI VE MERKEZİ

MADDE 1 :

Derneğin adı ”Drammen ve Çevresi Türk Inanç Cemiyeti”dir.
MADDE 2 :

Drammen ve Çevresi Türk Inanç Cemiyeti bir inanç derneğidir ve merkezi Drammen`dir. Dernek 6 haziran 1989 kurulmuştur.

 

DERNEĞİN GAYESİ

MADDE 3 :

Dernek, üyelerine İslam dinini, ahlakını ve Türk kültürünü öğretmek gayesindedir. Bu amaçla;

a. Dini ve kültürel yayın yapmak, din görevlisi bulundurmak, kütüphane kurup geliştirmek, konferans ve seminer düzenlemek,

b. Kur`an-ı Kerim kursları açmak, dini bilgiler vermek ve Türk-İslam ahlakını öğretmek,

c. Dini ve milli kültürümüzün amaçları doğrultusunda öğretici çalışmalar yapmak,

d. Cami, konut ve lokal almak, yapmak ve yaptırmak, mezarlık yeri temin etmek ve bakımını yapmak veya yaptırmak,

e. Üyeleri ile Norveç halkı arasında iyi ilişkiler kurmak ve geliştirmek, bu çerçevede Norveç kültürünü ve kanunlarını üyelerine tanıtmak, ve benzeri faaliyetlerde bulunur.

 

MADDE 4 :

Birlik ve beraberliği güçlendirmek gayesi taşır. Bu amaçla;

a. Dini gün ve geceler düzenler,

b. Milli bayramların mana ve önemini belirten konferanslar, seminerler veya toplantılar tertipler,

c. Türk ve İslam büyüklerini tanıtıcı faaliyetler yapar.

 

MADDE 5 :

Drammen ve çevre belediyelerde ikamet eden üyelere daha aktif hizmet götürebilmek amacıyla;

a. Şube açmak,

b. Norveç Türkiye Diyanet Vakfı (NTDV) açmak veya açtırabilmek için gerekli çalışmalar yapmak,

c. Diğer sivil ve resmi kurum ve kuruluşlarla iyi ilişkiler kurmak ve gerekli görüldüğünde ortak faaliyette bulunmak,

d. Bağlı olunan Norveç Türk Dernekleri Federasyonu (NTDF)nun çalışmalarına katılmak ve desteklemek gibi çalışmalarda bulunur.

 

MADDE 6 :

Dernek, üyelerine cenaze hizmetleri sunar. Bu hizmet 54, 55, 56, 57, 58, 59 ve 60. maddelerde açıklanan şekli ile yürütülür

 

MADDE 7 :

a. Dernek din görevlisi veya görevlilerini T.C. Diyanet İşleri Başkanlığı
personeli arasından resmi olarak temin eder.

b. İhtiyaç halinde, Yönetim Kurulu kararıyla yardımcı din görevlisi dernek
imkanlarıyla temin edilebilir.

c. Dernek, Yönetim Kurulu kararıyla, işleri için işçi çalıştırabilir.

 

MADDE 8:

a. Dernek politikayla uğraşmaz, tarafsız bir yapıya sahiptir.

b. Cami içeriside veya dışarısında YK`u izni olmadan herhangi bir dernek veya kuruluşun ilan ve broşuru dağıtılamaz ve faliyetlerinin tanıtımını yapılamaz. Dernek ilan panosuna, derneğin ve işbirliği yaptığı dernek ve kuruluşların duyuruları dışında ilan asılamaz.

c. Toplum için yararlı görülen spor, kültür ve özel ilanlar YK`u onayı ile ayrı bir panoya asılabilinir.

 

ÜYELİK

MADDE 9 :

Derneğe üyelik, başka bir inanç derneğine üye olmama şartıyla, iki türlüdür: Aktif üyelik ve pasif üyelik;

a. Derneğe üyelik Yönetim Kurulu kararı ile gerçekleşir.

b. Üye olmak isteyen kişi, dernek tüzügünü kabul etmeli ve üye başvuru formunu doldurmalı.

c. Cenaze aidatını ödemiş olan üye ”Aktif Üye” statüsü kazanarak, dernek organlarında seçme ve seçilme hakkı kazanır ve cenaze hizmetlerinden yararlanır.

d. Seçme ve seçilme hakkı 18 yaşından gün almış ”Aktif” üyelere aittir.

e. Başka aile cenaze fonu olan kişiler otomatikmen aktiv üye sayılır.

 

ÜYELIKTEN AYRILMA

MADDE 10 :

Dernek üyeliğinden çıkma isteği, Yönetim Kurulu`na yazılı olarak yapılır. Yönetim Kurulu müracaat eden üyenin müracaatına en geç 30 gün içerisinde cevap verir. Dernek üyeliğinden çıkma isteğinde bulunan üyenin üyeligi, dilekçe tarihinden itibaren feshedilir.

 

ÜYELIKTEN ÇIKARILMA

MADDE 11:

a. Üyelik şartlarını yerine getirmeyen, tüzüğe aykırı hal ve hareketlerde
bulunan ve bu tüzükte belirtilmiş olan derneğin gayelerine aykırı çalışma
yapan üyeler, üyelikten ihraç kapsamına alınır. Bir üyenin üyelikten
çıkarılması, ancak Yönetim Kurulu`nun Haysiyet Divanı`na başvurusu ve
Haysiyet Divanı`nin onayı ile gerçekleşir. Yönetim Kurulu, Haysiyet
Divanı’nın gerekçeli kararı ile üyeyi en geç otuz (30) gün içinde yazılı
olarak haberdar eder.

b. Üyelikten çıkarılmış kişinin derneğe yeniden üye olabilmesi ancak GK (2/3) çoğunluğunun onayı ile mümkündür. Üyelikten kendi isteği üzerine üyeliği feshedilen üye ise YK`unun onayı ile yeniden üyelik statusu kazanır.

 

ÜYELIK AIDATI

MADDE 12 :

a. Üyelik aidatı Genel Kurul’ca belirlenir

b. Norveç dışında ikamet eden kişiler veya Drammen ve Çevresi Türk Inanç Cemiyeti üyesinin Norveç dışında ikamet eden yakınları Drammen ve Çevresi Türk Inanc Cemiyeti`ne üye olamaz ve cenaze hizmetlerinden yararlanamazlar.

MADDE 13 :

a. Üyelik aidatı her yıl 1 Ocak – 1 Mart tarihleri arasında ödenir. Aidatını bu
tarihler arasında ödemeyen üyeler 02 Mart – 01 Mayıs tarihleri arasında %
50 zamlı ödeyerek o yıl için cenaze hizmetlerinden, seçme ve seçilme
hakkından yararlanabilirler.

b. Bu tarihler arasında aidatını ödemeyen üye o yıl için hem aktif üyelik
statüsünü hem de cenaze hizmetlerinden yararlanabilme hakkını kaybeder.

MADDE 14 :

Norveç`te uzun süre ikamet edipte derneğimize yeni üye olan kişiler 2 yıl (iki yıl) karantina altına alınır.
Yönetim Kurulu`na başvurup aidatını öderse, aidatını ödedikleri tarihten 2 yıl (iki yıl) sonra cenaze hizmetlerinden yaralanır.
Bu madde Türkiye,den yeni gelenler için geçerli değildir.
Bu maddenin aksini uygulama hakkı yönetim kuruluna verilmiştir.

MADDE 15 :

Cenaze fonu ödemiş olduğu yıllık aidatlar Drammen ve Çevresi Türk Inanç Cemiyeti tarafından cenaze hizmetleri adına açılmış ilgili hesapta toplanır.

MADDE 16 :

Din görevlisi ve birinci dereceden akrabaları derneğin tabii üyesidir. Ancak cenaze hizmetlerinden yararlanabilmeleri için tesbit edilen aidatı ödemeleri gerekmektedir.

 

DERNEĞİN ORGANLARI

MADDE 17 :

Dernek faaliyetlerini yürüten organlar ;

a. Genel Kurul,

b. Yönetim Kurulu,

c. Seçim kurulu

d. Denetleme Kurulu

e. Haysiyet Divanı
olmak üzere beş (5) organdır.

 

GENEL KURUL

MADDE 18 :

Genel Kurul`un Statüsü: Genel Kurul derneğin en yüksek karar organıdır.

MADDE 19 :

Genel Kurul`un Görev ve Yetkileri ;

a. 46. maddede belirtilen dernek görevlilerini seçer, bir önceki dönemde seçilmiş olan dernek organlarını kabul veya red eder.

b. Dernek organlarının hazırlamış olduğu dönem raporlarını görüşür, gerektiğinde eleştirir. Teklif ve tavsiyelerde bulunur.

c. Yönetim Kurulu`nun yapmış olduğu dönem harcamalarını ve gelecek döneme ait bütçe taslağını kabul veya red eder.

d. Derneğin yıllık üyelik aidatını belirler.

e. Dernek tüzüğünde değişiklikler yapar, gerek gördüğünde derneği fesheder.

f. Derneğin kurum veya kuruluşlara üye olmasına karar verir, temsilcilerini seçer.

g. Gerektiğinde dernek organlarına iç tüzük veya yönetmelik hazırlar.

h. Derneğin kuruluş amaçlarına uygun cami, cami yeri, lokal, lojman ve mezarlık yeri gibi taşınmaz malların satınalınması veya yaptırılması için kurul veya komite belirler ve yetki verir.

 

YÖNETİM KURULU

MADDE 20 :

Yönetim Kurulu dokuz (9) asıl üyeden oluşur. Genel Kurul dan sonraki en yetkili karar organıdır.

MADDE 21 :

Yönetim Kurulu`nun Görev ve Yetkileri ;

a. Derneğin günlük faaliyetlerini yürütür.

b. Yönetim Kurulu, ayda en az bir kez toplantı yaparak, yapılacak faaliyetleri karara bağlar ve uygular. Dernek adına yapılacak herhangi bir iş için Yönetim Kurulu üyelerinden bir veya bir kaçına yetki verebilir.

c. Yönetim Kurulu en geç altı (6) ayda bir genel üye bilgilendirme toplantısı yaparak, faaliyetleri ile ilgili olarak üyelerine bilgi verir. Üyelerin eleştirilerini dinler, tavsiyeler alır.

d. Dernek üyelerinin yazılı dilekçelerine en geç otuz (30) gün içerisinde cevap verir.

e. Derneğin gerekli yazışmalarını yapar ve derneği temsil eder. Derneği temsil; dernek başkanı, 2 Yönetim Kurulu üyesi veya Yönetim Kurulu`nun belirleyeceği Yönetim Kurulu`nun dışından bir kimse tarafından yapılabilir.

f. Yönetim Kurulu, içinde bulunduğu dönem çalışmalarını hesapları ile birlikte, gelecek döneme ait bütçe taslağını ve gündemi hazırlayarak Genel Kurul`un onayına sunar.

g. Yönetim Kurulu, Genel Kurulca onaylanmış bütçe harici yapılacak faaliyet veya taşınır ve taşınmaz mal satın alımı için bir seferlik ödemelerde en fazla 50.000.- (Ellibin) NOK’luk harcama yapabilir. Bu miktarı aşan harcamalar için Genel Kurul’un onayı gerekir.

h. Genel Kurul`un belirlemiş olduğu bütçe çerçevesinde harcamalarını yapar. Bu harcamalara Cenaze Hizmetleri Hesabı dahil değildir.

i. Aktif üyelerin en az üçte birinin (1/3) yazılı beyanı veya Haysiyet Divanının yazılı kararı üzerine en geç otuz (30) gün içerisinde olağanüstü Genel Kurul toplantısı yapar.

j. Yönetim Kurulu, toplantı raporlarını Haysiyet Divanına iletir.

k. Ayrıca;
     1) Yönetim Kurulu gerek gördüğü durumlarda,
     2) Yönetim Kurulu Başkanı`nın isteği üzerine,
     3) Yönetim Kurulu üye sayısı altı veya bu sayının altına düştüğünde,
     4) Yönetim Kurulu Başkanı ve Genel Sekreteri istifa ettiğinde olağanüstü genel kurul yapar.

 

SEÇİM KURULU

MADDE 22 :

Seçim Kurulu üç (3) asıl üyeden oluşur.

MADDE 23 :

Seçim Kurulu`nun görev ve yetkileri ;

a. Seçim Kurulu Genel Kurul`a sunmak üzere; Yönetim Kurulu, Denetleme Kurulu, Haysiyet Divanı, Genel Kurul Divan Başkanlığı üyelerini ve diğer kurum ve kuruluşlarda derneği temsil edecek olan delege aday veya adaylarını tesbit eder, gerektiğinde kendisi aday belirler.

b. Seçim Kurulu bu adaylar arasından dernek çalısmalarında başarılı
olacağına kanaat getirdiği adayları tesbit edip, Genel Kurul`a tavsiyede
bulunur. Gerektiğinde tavsiye gerekçelerini açıklar.

MADDE 24 :

Seçim Kurulu üyeleri, Yönetim Kurulu toplantılarına Yönetim Kurulu`nun
izni ile katılabilirler, ancak oy hakları yoktur.
DENETLEME KURULU

MADDE 25 :

Denetleme Kurulu üç (3) asıl üyeden oluşur. Genel Kurul`dan sonra dernek hesaplarını inceleyen en yetkili organdır.
MADDE 26 : Denetleme Kurulu`nun Görev ve Yetkileri ;

a. Denetleme Kurulu, derneğin sahip olduğu taşınır ve taşınmaz mal varlığı dosyasını denetler.

b. Denetleme Kurulu, derneğin makbuzlarını, gelir ve giderlerini Genel Kurul`ca onaylanmış olan bütçe çerçevesinde harcayıp harcamadığını denetler.

c. Denetleme Kurulu, derneğe ait banka hesaplarını denetler.

d. Denetleme Kurulu, dönem denetleme raporu hazırlar ve bu raporu Genel Kurul`a sunar.

e. Denetleme Kurulu, Genel Kurul’da aklanmış bir önceki dönem hesap cetvelleri ve raporlarını saklayarak bir sonraki Genel Kurul’a kadar olan incelemeleri bu rapor ve cetvellere göre yapar. Bu cetvel ve raporları dosyalayarak yeni seçilen Denetleme Kurulu üyelerine teslim eder.

MADDE 27 :

Denetleme Kurulu üyeleri, derneğin çalışmaları ve harcamaları ile dönem denetleme raporu hakkında Genel Kurul ve Yönetim Kurulu toplantıları haricinde hiçbir zaman sözlü veya yazılı beyanda bulunamazlar.

MADDE 28 :

Denetleme Kurulu üyeleri, Yönetim Kurulu toplantılarına katılabilirler, ancak oy hakkları yoktur.

 

HAYSİYET DİVANI

MADDE 29 :

Haysiyet Divanı üç (3) asıl üyeden oluşur. Genel Kurul`dan sonra yürütme yetkisi olmayan en yetkili organdır.

MADDE 30 :

Haysiyet Divanı`nın Görev ve Yetkileri :

a. Haysiyet Divanı, Yönetim Kurulu`na, Seçim Kurulu`na ve Denetleme
Kurulu`na önerilerde bulunur, gerektiğinde ikaz eder.

b. Haysiyet Divanı, gerektiğinde ilk olağan veya olağanüstü Genel Kurul
toplantısına kadar ;
        1. Bir veya birkaç üyenin üyeligini askıya alabilir,
        2. Üyeliği askıya alınmış olan üye veya üyeleri dernek faaliyetlerinden
menedebilir,
        3. Bir veya birkaç üyeyi üyelikten ihraç kararı alabilir.

c. Yönetim Kurulu`nun tüzüğe ve Genel Kurul kararlarına aykırı almış
olduğu kararları veto eder; Yönetim Kurulu karar veya kararlarında ısrar
ettiği taktirde en geç otuz (30) gün içerisinde Olağanüstü Genel Kurul
toplantı kararı alır.

MADDE 31 :

Haysiyet Divanı üyeleri, Yönetim Kurulu toplantılarına katılabilir ancak oy
hakları yoktur.

 

OLAĞAN GENEL KURUL TOPLANTISI

MADDE 32 :

Genel Kurul toplantısı dernek mühürü ve dernek başkanı imzasıyla üyelere en geç altmış (60) gün öncesinden duyurularak yapılır.

MADDE 33 :

Genel Kurul toplantı duyurusu Drammen ve Çevresi Türk Inanç Cemiyeti üyelerine, T.C. Norveç Büyükelçiliği`ne ve ilgili Norveç makamlarına bildirilir.

MADDE 34 :

Genel Kurul toplantı duyurusunda toplantı yeri, tarihi, saati ve gündemi belirtilir.

MADDE 35 :

Genel Kurul toplantısının yapılabilmesi için aktif üyelerin üçte iki (2/3) çoğunluğunun toplantıda hazır bulunması gerekir.

MADDE 36 :

İlk toplantıda üçte iki (2/3) çoğunluk sağlanamadığı taktirde en geç onbeş (15) gün sonra olmak şartı ile ikinci toplantı yapılır.

MADDE 37 :

İkinci toplantıda, derneğin feshi kararı hariç, çoğunluk şartı aranmaz ve mevcut üyelerin oy çoğunluğuyla kararlar alınır.

MADDE 38 :

Genel Kurul Divan Başkanlığı`nda görev yapan üyeler derneğin diğer görevlerine aday olamaz.

MADDE 39 :

Dernek organlarında görev yapan üyeler Genel Kurul Divan Başkanlığı`nda görev alamaz.

MADDE 40 :

Genel Kurul toplantı prosedürü ;

a. Genel Kurul toplantısı, Yönetim Kurulu tarafından aidatını ödemiş olan (aktif) üyelerin üçte iki (2/3) çoğunluğunun tesbiti için yoklama ve gerekli hazırlıkların yapılması ile başlar ve Kur`an-ı Kerim okunarak açılır.

b. Genel Kurul toplantısı Genel Kurul Divan Başkanlığı`nca yürütülmek üzere Divan Başkanlığı seçimine geçilir. Bir başkan ve iki katip açık oy ve açık seçim usulü ile seçilir.

c. Toplantının devamı Genel Kurul Divan Başkanlığı tarafından idare edilir.

 

MADDE 41 :

Genel Kurul Divan Başkanlığı`nın Görev ve Yetkileri ;

a. Divan Başkanlığı, Genel Kurul toplantısını Yönetim Kurulu`nca hazırlanmış olan Genel Kurul toplantı gündemi doğrultusunda yürütür, gündemdeki maddelerin görüşülmesini sağlar.

b. Genel Kurul toplantı gündemi; açılış, gündem raporu, çalışma raporu, ekonomik rapor, teklif ve öneriler ve seçim ana başlıklarının sırasıyla işlenmesinden oluşur.

c. Genel Kurul toplantısında alınan kararları, verilen teklifleri, yapılan eleştirileri ve seçim sonuçlarını tutanaklara geçer. Bu tutanakları toplantıyı takip eden ondört (14) gün içerisinde daktilo ederek, yeni seçilen Yönetim Kurulu ve Denetleme Kurulu ’na teslim eder ve bir nüshasıyla birlikte müveddelerini en az üç (3) yıl saklar.

d. Yeni Yönetim Kurulu’nun üye listesi, Brønnøysund Registrere, Fylkesmann, Belediye kurumları, T.C. Oslo Büyükelçiliği, Federasyon, Federasyona üye dernekler, banka ve diğer ilgili kurullara bildirilir.

 

OLAĞANÜSTÜ GENEL KURUL TOPLANTISI

MADDE 42 :

Olağanüstü Genel Kurul toplantısı 30 gün içinde gerçekleşir, eğer;

a. Seçme ve seçilme hakkına haiz aktif üyelerin en az üçte birinin (1/3) yazılı beyanıyla,

b. Haysiyet Divanı kararıyla,

c. Denetleme Kurulu kararıyla,

d. Yönetim Kurulu kararıyla,

e. Yönetim Kurulu Başkanı`nın isteği veya

f. Yönetim Kurulu Başkanı ve Genel Sekreterin istifası üzerine yapılır.

g. Olağanüstü Genel Kurul toplantılarına en az 15 gün öncesinden yazılı olarak haber vermek koşulu ile T.C. Oslo Büyükelçiliği’nden ve NTDF’den gözlemciler istenir.

MADDE 43 :

Olağanüstü Genel Kurul toplantısı, bu tüzügün 32, 33, 34, 35, 36, 37, 38, 39, 40, 41 ve 42. maddeleri doğrultusunda yapılır. Ancak Olağanüstü Genel Kurul toplantı duyurusu, toplantı tarihinden en geç onbeş (15) gün öncesinden gerekçesiyle birlikte yetkili dernek organlarına ve üyelerine bildirmek suretiyle ilan edilir.

 

GENEL KURUL NETİCESİ

MADDE 44 :

Genel Kurul neticesinde seçilen dernek organları görevlilerinin isim ve açık adres listeleri, Drammen ve Cevresï Türk Înanc Cemiyetï üyeleri, Brønnøysund Registrere, Belediye kurumları, T.C. Norveç Büyükelçiliği, banka ve diğer ilgili kurullara; değişikliğe uğrayan tüzük maddeleri ise, Drammen ve Cevresi Türk Înanc Cemiyetï üyeleri, Fylkesmann, T.C. Oslo Büyükelçiliği, Federasyon ve ilgili Norveç resmi makamlarına Genel Kurul toplantısını takip eden otuz (30) gün içerisinde yazılı olarak bildirilir ve takibi Yönetim Kurulu tarafından yapılır.

 

SEÇİM

MADDE 45 :

Dernek organları görevlileri ve dernek temsilcileri seçimi iki (2) yılda bir en geç Mart/Nisan ayı içinde yapılır.

MADDE 46 :

Seçimle belirlenen görevliler :

ÜNVAN  (ÜYE SAYISI):

a. Genel Kurul Divan Başkanı (1 asıl)

b. Genel Kurul Divan Sekreteri (2 asıl)

c. Yönetim Kurulu Başkanı (Forstander) (1 asıl)

d. Yönetim Kurulu Başkan Yardımcısı (1 asıl)

e. Yönetim Kurulu Genel Sekreteri (1 asıl)

f. Yönetim Kurulu Genel Sekreter Yardımcısı (1 asıl)

g. Yönetim Kurulu Muhasibi (1 asıl)

h. Yönetim Kurulu Kadınlar Kolu Başkanı (1 asıl)

i. Yönetim Kurulu Kadınlar Kolu Başkan Yardımcısı (1 asıl)

j. Yönetim Kurulu Üyesi (2 asıl)

k. Seçim Kurulu Üyesi (3 asıl)

l. Denetleme Kurulu Üyesi (3 asıl)

m. Haysiyet Divanı Üyesi (3 asıl)

n. Dernek temsilcileri

MADDE 47 :

Dernek temsilcilerine seçilecek sayı belirlenir ve yönetim kurulunun tavsiyesi
üzerine seçilir.

MADDE 48 :

Bir üye aynı anda birden fazla dernek organında göreve aday olamaz, dernek
temsilciliği hariç.

MADDE 49 :

a. 46. Maddede belirtilen görevlere aday olmak isteyen üyeler, adaylık
müracaatlarını Genel Kurul toplantı tarihinden en geç onbeş (15) gün
öncesinden Seçim Kurulu`na yazılı olarak yapar.

b. Seçim Kurulu listesinde yer almayıp/alamayıp, Genel Kurul Divan
Başkanlığı’na geçerli bir sebep belirtmek şartıyla, dernek organlarına aday
olmak isteyen veya aday olması önerilen aktif üyenin seçime katılması
Genel Kurul salt çogunluğunun onayına bağlıdır.

 

DERNEK HESAPLARI

MADDE 50 :

Derneğin Hesap Numaraları ;

a. Ana konto :

b. Yardım Kontosu :

c. Cenaze Kontosu :

d. Kart kontosu (nakit ödeme ve alma):

e. Yönetim Kurulu hesap açma ve kapama yetkisini Genel Kurul’dan alır.

MADDE 51 :

Derneğe ait her hesap dernek başkanı (forstander) ve muhasibi tarafından idare edilir.

MADDE 52 :

Cenaze hizmetleri hesap veya hesaplarından yapılacak ödemeler cenaze bürosunun düzenleyeceği faturalara göre yapılır. Cenaze hizmetleri hesap veya hesaplarından cenaze hizmetlerinin amacı dışında hiçbir şekilde para çekilemez, ödeme yapılamaz ve kefalet gösterilemez.

 

DERNEKÇE TUTULMASI GEREKEN LİSTE, TUTANAK, DOSYA VE DEFTERLER

MADDE 53 :

Yönetim Kurulu aşağıda belirtilen liste, tutanak, dosya ve defterleri tutmakla mükelleftir ;

a. Üye kayıt listeleri,

b. YK toplantı tutanakları,

c. Gelen ve giden evrak dosyası,

d. Gelir ve gider defteri,

e. Makbuz zimmet defteri,

f. Taşınır ve taşınmaz mallar dosyası,

g. Denetleme Kurulu rapor dosyası

h. Haysiyet Divanı karar dosyası

i. Genel Kurul karar dosyası.

 

CENAZE HİZMETLERİ

MADDE 54 :

Drammen ve Çevresi Türk Inanç Cemiyeti, üyelerinin ölüm ile ilgili üzüntülerini paylaşmak, üyelerine maddi ve manevi destek olmak, üyelerinin birlik ve beraberliğini temin etmek, aktif üyelerin cenazelerini Türkiye`ye nakletmek veya Norveç`teki defin işlemlerini yapmak gayesiyle cenaze hizmetleri sunar.

a. Norveç`te uzun süre ikamet edipte derneğimize yeni üye olan kişiler
2 yıl (iki yıl) karantina altına alınır.

b. Bu madde Türkiye,den yeni gelen üyeler için geçerli değildir.

c. Aynı şart mevcüt olan üyeler içinde geçerlidir. Eğer üye bir yıl öder ve arada ödemidiyi yıl olursa 2 yıl (iki yıl) şart uygulanır.

d. Yukarıda belirtilen şartlara bankaya paranın yatırıldığı gün sayılır.

MADDE 55 :

Üye veya üyeye bağlı olarak üyelik niteliği kazananlardan birinin vefatı halinde cenaze işlemlerinin yapilabilmesi için ;

a. Vefat edenin pasaportu

b. Vefat edenin nüfus (hüviyet) cüzdanı

c. Vefat eden evli ise evlilik cüzdanı

d. Ölüm tarihi ve nerede öldüğünü gösterir belge

MADDE 56 :

Norveç sınırları dışında meydana gelen ölümlerde ölen üyenin seyahat sigortası yok ise üyenin yakınlarından birine cenaze işlemleri ile ilgili orijinal makbuz karşılığı 25.000.- NOK`a kadar ödeme yapılır.

MADDE 57 :

Norveç`te vuku bulan cenazelerin bütün masrafları (kefen, sabun vs.) Drammen ve Cevresï Türk Înanc Cemïyetï tarafından karşılanır. Cenaze sayısı birden fazla olsa da hepsinin masrafları ayrı ayrı ödenir.

MADDE 58 :

Cenazenin Türkiye`ye nakli ve defnedileceği yere kadar olan masrafları
Drammen ve Cevresï Türk Înanc Cemïyetï tarafından karşılanır. Cenaze işlemleri sırasında, cenaze yakınları NAV’dan gelen cenaze yardım parasını ve herhangi özel sigortadan gelen cenaze işlemleri için gelen yardımı Drammen ve Çevresï Türk Inanç Cemiyeti`ne aktarır. Drammen ve Çevresi Türk İnanç Cemiyeti cenaze ile birlikte yakınlarından birinin gidiş-dönüş ekonomik tarife uçak bilet ücretini de karşılar.

MADDE 59 :

Norveç`te doktor raporu ile diri olarak doğup, daha sonra ölen çocuklar velilerine bağlı olarak üyelik sıfatı kazanırlar ve cenaze masrafları DÇTIC tarafından karşılanır. Ölü olarak doğan çocuklara ve düşüklere herhangi bir ödeme yapılmaz.

MADDE 60 :

Herhangi bir cenaze vukuunda cami ve müştemilatında (eklerinde) yardım toplanamaz.

MADDE 61 :

Drammen ve Çevresi Türk Inanç Cemiyeti şahıslardan ve resmi kuruluşlardan Yönetim Kurulu kararıyla bağış ve teberrü kabul edebilir.

 

DERNEĞİN FESHİ

MADDE 62 :

Derneğin feshedilebilmesi için dernek üyelerinin en az dörtte birinin (1/4) yazılı teklifi gereklidir. Bu yazılı teklif, Yönetim Kurulu ve Haysiyet Divanına sunulur. Haysiyet Divanı bu teklifin Yönetim Kurulu’nca dikkate alınıp en geç otuz (30) gün içerisinde Olağanüstü Genel Kurul’un toplanmasını sağlar. Derneğin feshi teklifi Genel Kurul toplantı gündemine alınarak oylamaya sunulur.

MADDE 63 :

Derneğin feshi kararı, dernek üyelerinin en az üçte iki (2/3) çoğunluğunun kararı ile alınır.

MADDE 64 :

Derneğin feshi halinde, derneğe ait para ve mal varlığı ileride aynı amaçla kurulacak bir derneğe devredilmek üzere T.C. Norveç Büyük Elçiliği`ne veya Norveç Türkiye Diyanet Vakfı’na teslim edilir.

 

TÜZÜK

MADDE 65 :

Tüzük değişikliği:

a. Tüzük değişikliği ve düzeltmeler, yazılı teklif üzerine Genel Kurul gündemine alınarak mevcut üyelerin en az üçte iki (2/3) çoğunluğunun oyu ile yapılır.

b. Genel Kurul`un ilk toplantısında gerekli çoğunluk sağlanamadığı durumda yapılan 2. Genel Kurul toplantısında, toplantıya katılan mevcut üyelerin salt çoğunluğu ile tüzük değişikliği kabul edilir.

MADDE 66 :

Bu tüzükte açıklık bulunmadığı hallerde Norveç Dernekler Kanunu hükümleri uygulanır.

MADDE 67 :

Bu tüzük Türkçe aslı ve Norveççe tercümesi ile birlikte:

a. T.C. Norveç Büyükelçiliği`ne

b. Buskerud Valiligi`ne ve

c. Gerekli kurumlara (muhafazası için) gönderilir.

MADDE 68:

Anlaşmazlık olduğunda tüzüğün Türkce orginalı geçerlidir.

 

Bu tüzük 68 maddeden oluşur.
Son tüzük değişikliği 17.04.2016 tarihinde yapılmıştır.

[/vc_column_text][/vc_column][/vc_row]